Externalisation du personnel

Le mot «sous-traitance» vient de l'expression anglaise «outside resource using» (utilisant des ressources externes). L'externalisation du personnel fournit transfert de certaines fonctions de l'entreprise-client d'une autre société - une société prestataire spécialisée dans l'exécution de telles fonctions.

Grâce à l'externalisation du personnel, l'entreprise se débarrasse de la nécessité de recruter des «employés superflus» et de surveiller la qualité de son travail: l'entière responsabilité est assumée par l'entreprise prestataire. Quelles fonctions sont le plus souvent utilisées pour externaliser le personnel? Le plus souvent c'est:

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  services juridiques et comptables
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  Services informatiques
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  services pour assurer le fonctionnement normal du bureau (services de nettoyage, livraison de repas, services de secrétariat et de bureau)
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  services de ressources humaines
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  services de traduction
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  services de chauffeurs, de courriers, de transitaires
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  services de magasiniers (déménageurs, magasiniers, etc.)
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  services de travailleurs (plombiers, serruriers, etc.)

Et ce n'est pas une liste complète des services fournis par les fournisseurs.

Pourquoi l'entreprise a-t-elle besoin de sous-traitance? Premièrement, le transfert de fonctions secondaires à la société prestataire permet se concentrer sur les fonctions de priorité. En d'autres termes - l'entreprise-client fait des affaires, et tous les autres problèmes vitaux tombent sur les épaules de la compagnie de fournisseur.

Deuxièmement, l'externalisation du personnel aide l'entreprise optimiser les coûts des dossiers du personnel, de la gestion des dossiers et des coûts de main-d'œuvre. L'entreprise-client n'a pas à embaucheremployés dans l'état, leur payer de l'argent, surveiller la qualité de leur travail - tout cela est fait par la société prestataire. De plus, avec la réduction du nombre d'employés dans le tableau d'effectifs, les dépenses de l'entreprise diminuent.

Troisièmement (il a déjà été dit, mais nous le répéterons), l'externalisation du personnel libère l'entreprise-client de la nécessité d'embaucher du personnel dont les services ne seront pas constamment demandés. Si une entreprise a besoin de personnes pour effectuer des tâches temporaires ou non essentielles, il est plus facile de contacter une société d'externalisation que d'augmenter le personnel.

Le plus souvent, les entreprises recourent à des services d'externalisation si elles en ont besoin employés pour travail temporaire. Par exemple, quelqu'un du personnel est parti en vacancesou a pris un congé de maladie pendant une longue période. Ou l'entreprise a besoin de personnel pour le travail saisonnier, en organisant des promotions et des expositions, en mettant en œuvre des projets à court terme.

Quatrièmement, l'externalisation du personnel réduit le fardeau sur les employés et les gestionnaires de l'entreprise: maintenant ils "ont mal à la tête" seulement pouremployés engagés dans l'exécution des fonctions de base de l'entreprise et faire des bénéfices. En outre, l'argent économisé par l'externalisation peut être utilisé pour des primes ou des augmentations de salaire pour les employés - pour la motivation.

Beaucoup de gens confondent l'externalisation du personnel avec l'outstaffing. En fait, ce sont deux concepts différents. Personnel en surnombre - c'est le retrait du personnel pour le personnel. Certains employés sont officiellement dotésune autre entreprise (outstaffer), mais ils continuent à travailler dans l'ancienne entreprise. Dans le même temps, la société outstaffing s'occupe de la comptabilité du personnel, de la paie, du paiement des taxes et des frais. Mais la société cliente est responsable du processus de travail.

Personnel Outstaffing est souvent utilisé pour minimiser le coût de la comptabilité du personnel. En outre, les services des outstaffers sont recourus àS'il y a une limite sur le nombre d'employés dans l'état (par exemple, si l'entreprise travaille sur un système fiscal simplifié) ou s'il est nécessaire d'employer du personnel étranger.

La sous-traitance et l'externalisation du personnel aident à optimiser les dépenses de l'entreprise et vous permettent de vous concentrer sur des fonctions très importantes. La chose la plus importante - choisir le bon fournisseur, afin de ne pas "s'asseoir dans une flaque d'eau" et ne pas faire face aux conséquences des faibles qualifications des étrangers.