Portail d'entreprise: pourquoi est-il nécessaire?

Pour commencer, un portail d'entreprise n'est pas exactement un site Web, bien qu'il ressemble à cela. Les fonctions du portail d'entreprise sont plus larges que celles du site moyen. Un tel portail est une interface web,qui combine les fonctions de ressource d'information, de réseau social et de stockage de documents et autres fichiers. Habituellement, un portail d'entreprise est disponible uniquement dans le réseau interne de l'organisation (intranet) - une personne "de l'extérieur" ne s'y rendra pas.

Pourquoi une entreprise a-t-elle besoin d'un portail d'entreprise? D'abord, il assure la communication entre les différents départements et divisions de l'entreprise, réduisant le temps de transfert d'informations importantes. Cela est particulièrement vrai pour les banques et les autres organisations qui ont beaucoup d'unités (dans la même ville ou dans différentes villes). Au lieu de notifier chaque branche sur les innovations, vous pouvez publier des informations sur le portail de l'entreprise, afin que tout le monde l'obtienne à temps.

Deuxièmement, le portail d'entreprise assure une communication efficace des employés. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez surprojets. Comme dans le cas précédent, chaque employé peut envoyer les informations demandées le plus rapidement possible au destinataire. Le personnel a un accès facile aux données nécessaires. En outre, le réseau social intégré dans le portail compense le manque d'employés en communication - il est préférable de les laisser communiquer sur le portail sur les problèmes de travail que sur Odnoklassniki.

Troisièmement, le portail d'entreprise facilite le flux de travail et les rapports. L'hébergement de fichiers partagés vous permet de télécharger les documents nécessaires directement sur le portail. Cela facilite l'édition conjointe des documents. De plus, une copie de sauvegarde des documents de travail n'interférera jamais.

Le portail d'entreprise peut également être utilisé pour former et adapter le nouveau personnel, pour renforcer les liens horizontaux entre les unités, afin de réduire le besoin de voyages d'affaires. Le processus de travail dans l'organisation deviendra plus transparent. Ceci est nécessaire pour les employés (la connaissance des spécificités des activités de l'entreprise est un élément important de la motivation), et les autorités (il est plus facile de surveiller le travail des employés).

Bien sûr, les portails d'entreprise ont leurs propres défauts. Le développement, la configuration et la maintenance du portail doivent être réalisés par un spécialiste qualifié, qui doit être payé. Ajoutez ici les coûts temporaires et en espèces pour la formation des employés utilisant le portail.

Aussi possible Fuite de données d'entreprise à des concurrents en cas de portail de piratage. Parfois, les concurrents n'ont même pas besoin des services d'un hacker - un seul employé peu scrupuleux prêt à «fusionner» des informations internes avec des concurrents moyennant des frais. Il est donc très important d'assurer la sécurité maximale du portail - et cela coûte encore.

Il existe plusieurs approches pour créer un portail d'entreprise. Peut être commandé développement du portail à partir de zéro, alors il rencontrera au maximum votreexigences individuelles. Mais un tel développement n'est pas cher, il faut beaucoup de temps, en plus vous devrez payer les développeurs pour le support constant. Tu peux acheter une plate-forme prête à l'emploi, qui devra être adaptée à vos besoins - mais pour cela, vous avez très probablement besoin de spécialistes à profil étroit.

Par conséquent, la plupart des entreprises préfèrent Acheter des solutions prêtes à l'emploi basées sur le système de gestion de contenu (CMS). De tels systèmes sont intuitifsinterface, de sorte qu'après l'installation et la configuration du système, presque tous les employés seront en mesure d'administrer le portail d'entreprise par des spécialistes. Il n'a pas besoin de connaissances en programmation ou en HTML. Mais cela ne signifie pas que le portail peut être laissé sans support technique - tout simplement dans ce cas, il vous en coûtera moins cher.

Le portail d'entreprise est Système efficace de communication intracorporelle, permettant d'optimiser les processus métiersGrandes entreprises avec de nombreux employés, bureaux et succursales. Mais si vous avez une petite entreprise, dont tout le personnel est situé dans deux bureaux, il est peu probable que vous ayez besoin d'un tel portail - la peau de mouton ne vaudra pas la chandelle.