Organigramme de l'organisation

La dotation de l'organisation n'est pasprincipal document (le document est la base de la comptabilité), de sorte que certains gestionnaires d'organisations considèrent qu'il compilation en option. Mais dans la pratique, la plupart des contrôles fiscaux et de travail sont invités à soumettre la vérification des documents, et son absence peut être condamné à une amende. Le manque de personnel peut compliquer le licenciement du personnel pour réduire le personnel - S'il n'y a pas de liste de postes approuvés dans l'état, il sera difficile de prouver sa réduction.

Qui devrait constituer la liste du personnel de l'organisation? Il n'y a pas de réponse sans équivoque. Dans les grandes entreprises, les horaires de personnel sont affectés au département du personnel ou au département des comptes, dans les petites entreprises, cela est généralement fait par un comptable ou un superviseur. Si le responsable attribue la dotation à un employé qui n'a pas cette fonction dans la description de poste et / ou le contrat de travail, la nomination se fait au moyen d'un ordre pour l'activité principale.

Comment remplir la liste du personnel de l'organisation?

Pour faciliter la composition du tableau d'effectifs, en 2001, Formulaire uniforme n ° Т-3. En 2004, mineurchangements Le formulaire contient 10 graphiques. Si nécessaire, vous pouvez ajouter de nouveaux graphiques, mais vous ne pouvez pas en supprimer - s'ils n'ont rien à remplir, ils doivent simplement rester vides. Comment remplir correctement la liste du personnel de l'organisation? Regardons de plus près le formulaire no T-3.

• 
  Le nom de l'organisation: le nom de la société doit être indiqué, il doit coïncider avec son nom dans les documents constitutifs.
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  Par OKPO: vous devez entrer le code de l'organisation à partir du classificateur pan-russe des entreprises et des organisations.
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  Numéro de document: dépend du type de numérotation des documents dans l'organisation (par année ou par le biais).
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  Date de compilation: la date de la dotation actuelle au format "jj.mm.aaaa", elle précède la date de début du document.
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  Période de validité: la date d'entrée en vigueur et la période pour laquelle elle est approuvée (généralement un an).
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  Approuvé par: la date et le numéro de l'ordre "sur la mise en œuvre du tableau d'effectifs" doivent être saisis.
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  Personnel dans le nombre de __ unités: le nombre total d'unités organisationnelles de l'organisation est rempli après la composition du tableau d'effectifs.

Maintenant, allez directement aux horaires du personnel. Au total, le tableau d'effectifs de l'organisation (plus précisément le formulaire no T-3) contient 10 Count:

1. 
   Nom de l'unité structurelle: le nom de la division correspondant à la structure développée et approuvée de l'entreprise.
2. 
   Code de l'unité structurelle: le code départemental qui lui a été attribué pour maintenir la circulation des documents et désigner sa place dans la hiérarchie de l'organisation.
3. 
   Position: les postes d'employés doivent correspondrerépertoire qualifiant les tarifs et classifi- cateur russe des postes des employés et des professions des travailleurs; habituellement les postes dans chaque division sont entrés dans un ordre hiérarchique à mesure que l'importance diminue; la position dans le contrat de travail devrait coïncider avec le tableau d'effectifs.
4. 
   Nombre de personnel: le nombre de membres du personnel pour chaque poste; pour les travailleurs à temps partiel, il est possible de spécifier des nombres fractionnaires (0,5, 0,25, etc.); il est possible (et approprié) d'indiquer les postes vacants.
5. 
   Tarif (salaire): salaire mensuel pour une position en roubles.
6. 
   Ajouts (paiements supplémentaires): paiements d'incitation et compensations,fourni par la législation actuelle ou introduit à la discrétion de l'organisation; sont introduits en roubles ou en unités de mesure correspondant au système de salaire applicable.
7. 
   Ajouts (paiements supplémentaires).
8. 
   Ajouts (paiements supplémentaires).
9. 
   Total: la somme des valeurs des colonnes 5 à 8, multipliée par la valeur de la colonne 4 (le nombre d'unités de personnel); le montant total pour tous les postes est un fonds de salaire mensuel.
10. 
    Notes: est rempli en présence d'allocations «septentrionales» ou de majorations pour le diplôme (dans les notes de bas de page il y a une référence à la loi pertinente) ou en présence de travailleurs, à la pièce.

Organigramme de l'organisation signé par le chef du département du personnel et chef comptable. S'il occupe plusieurs feuilles, elles doivent être numérotées, piquées et agrafées par le sceau et la signature du gérant.

Changements au tableau d'effectifs

Habituellement changements dans le calendrier de l'organisation de l'organisationsont introduits au moyen d'une ordonnance relative à l'activité principale "Modification de l'état-major" ("Changements partiels dans l'horaire du personnel", "Modification de l'horaire du personnel"), signée par le chef ou la personne autorisée. La base pour effectuer des changements peut être:

• 
  renommer des postes ou des unités structurelles;
• 
  changement de salaire;
• 
  réorganisation de l'entreprise;
• 
  réduction du nombre d'employés ou de leur nombre.

La dotation révisée est approuvée au plus tard deux mois avant l'introduction effective des changements. Les employés touchés par les changements apportés au tableau d'effectifs devraient se familiariser avec la commande sous la signature.

Si les changements intervenant dans l'entreprise sont suffisamment importants, il est possible d'émettre une commande pour l'activité principale approbation de nouveaux effectifs.