Comment faire tout au travail

Bien sûr, nous ne voulons pas dire quand vousil est nécessaire de faire la quantité de travail qui est connue pour être impossible pendant le temps de travail imparti, disons, pendant une date limite, un ordre urgent, ou si le patron aime simplement vous charger du travail. Il faudra soit faire des heures supplémentaires (si le jeu en vaut la chandelle), soit abandonner. Nous parlerons de la façon de tout gérer, quand le volume de travail est réalisable, mais quelque chose l'empêche de faire face.

Habituellement, il y a deux raisons pour lesquelles nous n'avons pas le temps au travail: c'est soit l'incapacité de se mettre au travail(Lorsque vous prenez trop de temps « rock » au début de la journée de travail ou après la pause déjeuner), ou l'incapacité à planifier leur temps de travail (pas de compétences de gestion du temps) et nesobrannost général.

Dans le premier cas, nos conseils peuvent vous aider,décrit dans l'article "Comment vous faire travailler?" Et dans la seconde, vous devrez apprendre à gérer votre temps. A propos d'un gestionnaire de temps déjà écrit beaucoup, mais nous donnons encore quelques conseils sur la façon de tout faire au travail.

Pour certains, ces conseils peuvent sembler triviaux et triviaux. Mais souvent, le conseil le plus banal est le plus efficace, car à la recherche de recettes miraculeuses, comment gérer tout au travail, on oublie les petites choses qui peuvent nous faciliter la vie.

L'un d'eux est la planification des heures de travail. Il arrive que nous n'ayons pas le temps de faire quelque chosenon pas par manque de temps, mais parce qu'ils l'ont oublié et se sont souvenus trop tard. Par conséquent, il est nécessaire d'enregistrer, sinon tous vos plans pour la journée, alors au moins les plus importants. Que vous utilisiez un journal, un tas de notes autocollantes sur le moniteur ou un programme spécial pour programmer vos heures de travail est votre affaire, si seulement cela vous conviendrait.

Essayez de diviser la journée de travail en plusieurs parties, en fonction des heures de la journée où vous êtes le plus productif. Si vous travaillez mieux le matin, tous les éléments importantsFaites les choses avant le déjeuner, et l'après-midi consacrez à des questions de routine et moins importantes. Et si vous "swinguez" seulement l'après-midi, prenez le premier sous la routine. Bien sûr, cela ne s'applique pas aux cas urgents qui doivent être traités "en ce moment" ou "pour hier".

Le deuxième point important est l'organisation de l'espace de travail. Beaucoup de temps de travail "mange" la recherche de papiers nécessaires sur la table et les fichiers nécessaires sur l'ordinateur. Par conséquent, assurez-vous de garder le bureau dansNe jetez pas les documents dessus. La même chose vaut pour le disque dur de votre ordinateur: une abondance de dossiers avec des noms de la série "Nouveau dossier (2)", "Nouveau dossier (138)" et des documents comme "Nameless-466" ne vont pas ralentir le workflow.

Aussi, il est nécessaire d'essayer de minimiser toutes les distractions. Surfer sur Internet, parler et fumer decollègues, boire du thé - tout cela est sans aucun doute amusant, mais la productivité n'influence pas la meilleure façon. Essayez d'être aussi distrait que possible, peut-être, alors vous n'aurez pas à vous demander comment vous pouvez tout gérer: de quelque part, cela prendra du temps, ce qui fait toujours défaut.

Mais ce conseil devrait être suivi sans fanatisme: il est impossible de travailler du tout sans repos. Toutes les heures et demie prendre une pause pour 5-10minutes, se distraire de l'ordinateur, se promener, se faire un thé ou un café. Ou au moins étirer et faire quelques exercices simples pour soulager la fatigue. S'il vous est difficile de continuer à travailler "du milieu" après la pause, faites une pause après avoir accompli une certaine tâche et êtes prêt à en commencer une autre.

Une autre méthode qui vous permet d'en faire plus s'appelle "la méthode de Jules César". Le grand commandant était célèbre pour sa capacité à faire plusieurs choses à la fois. Alors, essayez de combiner le travail de routine avec le travail intellectuel. Dites, en faisant des photocopies de documents, vous pouvez réfléchir à la proposition commerciale que vous avez à faire. Mais ne vous laissez pas trop emporter, de sorte qu'il ne se trouve pas que vous avez trop accumulé.

Le secret de la façon de tout faire au travail, dans la plupart des cas, réside dans votre organisation. Si les autorités n'exigent pas que vous soyez surnaturel, il suffit de planifier correctement votre journée de travail et de répartir les affaires pour que vous puissiez tout faire en une journée sans trop vous fatiguer.