Pourquoi avons-nous besoin d'une photo de la journée de travail?

Bien sûr, l'image de la journée de travail n'est pasune photographie dans le sens littéral du terme - personne ne fixera constamment sur la photo ce que vous faites en ce moment. Toutes vos actions pendant les heures de travail sont fixées dans un tableau spécial. Habituellement, pas un seul jour est fixé, mais chaque jour de travail pendant 1-2 semaines - c'est la seule façon d'obtenir une image objective de la dépense de temps de travail.

Pourquoi avons-nous besoin d'une photo de la journée de travail? Initialement, un employé peut avoir l'impression que l'employeur veut simplement trouver quoi se plaindre, en fixant chaque étape. Mais croyez-moi, si l'employeur veut chipoter, il trouvera une façon beaucoup moins longue et coûteuse de le faire. Habituellement, une image du temps de travail est utilisée pour normaliser le travail ou augmenter sa productivité. Cela vous permet d'évaluer l'emploi objectif des employés. Vous pouvez l'utiliser pour attester.

Photo de la journée de travail peut être individu, groupe et brigade, en fonction du nombre de personnes observéesemployés. En conséquence, en analysant les résultats obtenus, il est possible d'optimiser le travail des employés individuels (par exemple, pour trouver un assistant ou vice versa, pour ajouter des responsabilités professionnelles) ou des groupes de travail et des départements entiers. Bien sûr, selon les résultats de la recherche, il y a des licenciements, mais pour cela il faut être absolument oisif.

Il existe trois méthodes principales pour mener cette étude: classique, méthode d'observation des moments et auto-image. Dans la méthode classique, un employéAttaché un observateur spécial, qui pendant la journée de travail capture toutes ses actions. Dans la méthode des observations des moments, il y a aussi un observateur, mais il ne fixe pas toute la journée de travail, mais les moments individuels. Eh bien, tout en s'auto-photographiant, le travailleur fixe lui-même ses actions.

Chaque méthode a ses propres avantages et inconvénients. Méthodes dans lesquelles les observateurs sont impliqués, sont plus objectifs. Mais l'employé peut être très nerveux à l'observateur et travailler de plus en plus mal. De plus, le salaire d'un observateur est un coût supplémentaire. Auto-Photo plus confortable pour l'employé, mais les autorités doivent compter sur son honnêteté. En outre, les résultats peuvent être déformés car le temps est également consacré à la fixation.

Les données obtenues au cours de l'étudetraité et analysé. Il devient clair combien de temps un employé consacre à effectuer tel ou tel type de tâches. En conséquence, nous pouvons tirer des conclusions sur l'efficacité de l'employé (un groupe d'employés, des unités) et formuler des recommandations sur l'optimisation du travail. Ils peuvent concerner non seulement les employés, mais aussi l'équipement. Il arrive parce que la faible performance n'est pas due à la paresse ou nesobrannostyu, mais constamment suspendu ordinateur.

Que faire si on vous le ditattaché un observateur pour créer une image de la journée de travail? Tout d'abord, ne paniquez pas, ne devenez pas nerveux et ne vous fâchez pas. Si vous ne faites pas le tour du lieu de travail, vous n'avez rien à craindre. Simplement se comporter aussi naturellement que possible, pour que ta photo de la journée de travail se soit avéréeaussi objectif que possible. Nous le répétons, si le patron avait une dent contre vous et qu'il voulait trouver une excuse pour licencier ou perdre la prime, il n'aurait guère eu recours à de tels tours. Si vous avez besoin de faire une auto-photographie, vous devez être aussi prudent que possible et enregistrer même les actions les plus insignifiantes, jusqu'à la vérification du courrier électronique et la réponse aux appels.

Une photo d'une journée de travail est un bon moyen d'optimiser les heures de travail, à moins que la recherche ne soit faite avec sagesse. Il est très important pour l'employeur de se fixer un objectif clairétudier et tirer les bonnes conclusions de l'information reçue. Et, bien sûr, vous devez avertir à l'avance le personnel de la recherche à venir et la présenter sous un jour favorable, afin qu'ils comprennent que la photo du temps de travail n'est pas faite pour les critiquer, mais pour améliorer les conditions de travail.