Comment mener l'atelier?

D'abord, vous devez décider de ce dont vous avez besoin pour l'atelier et si cela est nécessaire du tout. Dans certaines entreprises, les réunions deviennentune sorte de « débriefing »: la tête de « se défouler », mais personne ne fait rien d'utile de ces réunions, et répétées maintes et maintes fois la même chose. Parfois, les réunions sont rituel vide de sens, mais tout le monde continue de se réunir un jour, parce que « au besoin ». Aucun sens, seul le temps de travail est gaspillé.

Par conséquent, Vous devez tenir des ateliers seulement si vous avez vraiment quelque chose à discuter.. Peut-être y a-t-il des informationsvous devez communiquer à tous les employés à la fois, et la répartition des entreprises ici ne peut pas faire. Ou vous devez prendre une décision, et avant de la prendre, vous voulez vous familiariser avec l'opinion du collectif.

Ensuite, vous devez décider de l'heure et du lieu de la réunion. Souvent, des réunions ont lieu au bureauchef, mais de nombreux employés peuvent se sentir mal à l'aise. Ce n'est même pas que le bureau du patron puisse être associé à un "appel sur le tapis". Simplement le chef et ainsi le chef, et dans son bureau il est un roi et un dieu. Et certains travailleurs auront simplement peur d'exprimer leur opinion dans une telle situation.

Par conséquent, il est souhaitable de tenir un atelier dans un territoire neutre. Cela peut être une salle de réunion ousalle de conférence. S'il y a des pièces spéciales à ces fins, il vaut mieux que vous vous adressiez aux travailleurs plutôt que de les inviter à vous-même. Donc, vous leur ferez savoir qu'ils sont des participants à part entière de la réunion, et pas seulement un public, appelé à écouter avec respect et céder la place.

Aussi l'heure à laquelle l'atelier aura lieu est très importante: temps correctement choisi aidera à faireréunion aussi productive que possible. Il n'est pas nécessaire de se rassembler au début de la journée de travail (les employés ne se sont pas encore réveillés et le rythme de travail n'est pas entré) et à la fin (les employés sont fatigués et veulent rentrer chez eux). Ne tenez pas non plus un atelier avant le déjeuner (toutes les pensées des employés seront sur la nourriture) et immédiatement après (après un dîner copieux on pense mal). Par conséquent, le moment optimal pour l'atelier est 10-11 heures (à condition que la journée de travail commence à 8-9, et pas plus tard).

Pour que l'atelier soit réussi, Il est nécessaire de définir clairement son objectif et faire une liste des problèmes que vous allez discuter. Sinon, une réunion prévue pour une heure peutprendre quelques heures et passer par le régime "a commencé pour la santé, et fini pour le reste." Et vous ne pouvez pas vous mettre trop de tâches: vous risquez de ne pas en résoudre, car vous essaierez de rester dans le temps imparti, à la fin pour chaque question de temps spécifique restera négligeable.

Qu'en est-il des préoccupations qui concernent les travailleurs? Vous pouvez, bien sûr, leur allouer du temps à la fin de la réunion, mais êtes-vous sûr de réussir? Mieux prendre, disons, un atelier par mois pour résoudre les problèmes que les travailleurs eux-mêmes veulent discuter. Dans ce cas, il est particulièrement important de surveiller les règlements afin que la réunion ne traîne pas.

Décrivant l'éventail des problèmes, Déterminez quel employé vous invitera à l'atelier. Pourquoi inviter l'ensemble du département si des questionsaffecter directement seulement quelques personnes, et le reste sera ennuyé pendant la réunion? Par conséquent, n'invitez que ceux qui seront vraiment utiles à la réunion. Bien sûr, il y a des moments où une réunion doit être organisée pour toute l'équipe, mais vous n'avez pas besoin de retirer les gens des lieux de travail, si cela n'est pas vraiment nécessaire.

Pendant la réunion, vous devez garder un registre ou au moins marquer des idées importantes pour vous-même. Parce que c'est une chose à discuter, mais une autre à réaliser tout cela. Ne comptez pas sur votre mémoire, parfois cela nous amène au moment le plus inopportun. A la fin de la réunion, il est préférable de parler encore une fois des conclusions importantes: d'abord, pour s'assurer que tout le monde se comprend bien, et ensuite, pour vérifier si vous avez oublié quelque chose.

L'atelier n'est pas un événement pour une "coche". Pour réussir, vous devez vous préparer soigneusement pour cela, seulement alors les réunions aideront à rendre le travail plus efficace.