Organisation du lieu de travail

Si vous avez l'opportunité de choisir l'emplacement du bureau, essayez de ne pas vous asseoir dos à la porte ou dans l'allée. Vous serez toujours tendu, parce que à vous à tout moment peut aborder de façon transparente par derrière. Assis face à la porte est également indésirable: vous tombez instantanément dans la vue de toute personne qui pénètre dans la pièce, et les visiteurs vont vous distraire. Il est préférable de vous asseoir dos au mur et à la cloison, et la porte ou la fenêtre devrait être sur le côté. Si votre bureau est accroché au mur et que vous devez le contempler pendant huit heures de travail consécutives, décorez-le avec une photo ou une affiche, si cela est permis dans votre bureau.



Lorsque vous organisez un lieu de travail, il est très important de savoir sur quoi nous sommes assis. La chaise de bureau devrait avoir un dossier élevé soutenant la colonne vertébrale. Le dos et la hauteur de la chaise devraient êtreêtre réglementé. Le siège ne devrait pas être trop mou, cela vous distrairait du travail. Eh bien, si la chaise a des accoudoirs et un appui-tête - ils soulageront la charge des muscles de la ceinture scapulaire.



Pour organiser correctement un lieu de travail, il est très important de savoir comment votre ordinateur est situé. Le clavier doit être à une distance de 10-15cm du bord de la table au même angle que l'avant-bras. Le moniteur doit être perpendiculaire à la table afin qu'il ne soit pas ébloui. Par conséquent, ne recommandez pas de vous asseoir dos à la fenêtre ou à d'autres sources de lumière afin que le moniteur ne reflète pas la lumière. La distance à l'écran de votre lieu de travail devrait être de 60-70 cm, vous devriez regarder l'écran légèrement de haut en bas. Si vous travaillez avec beaucoup de papier en plus d'un ordinateur, vous aurez besoin source de lumière supplémentaire - Par exemple, une lampe de table.



Lors de l'organisation d'un lieu de travail, il est conseillé de diviser le tableau en zones conditionnelles, chacune ayant son propre objectif. Si le centre de la table est un ordinateur, alors sur la droitede lui (où la souris est située) devrait être les éléments que vous utilisez le plus souvent - téléphone, stylo et bloc-notes, documentation de référence. Un peu plus haut, dans le coin supérieur droit de la table, il est conseillé de poster des papiers d'affaires. Essayez de ne stocker sur la table que la documentation dont vous avez besoin aujourd'hui, et tout le reste est caché dans le tiroir du bureau.



Près du moniteur, vous pouvez placer des chosesvous rappellera la maison: une photo de famille ou une babiole donnée par une personne chère. Mais rappelez-vous qu'il ne devrait pas y en avoir plus de trois sur votre table. Dans le coin supérieur gauche de la table, vous pouvez mettre une tasse, une plante d'intérieur et une horloge. Sur la gauche, les experts conseillent de mettre les sources d'information nécessaires - journaux d'affaires, un journal hebdomadaire. Cette organisation du lieu de travail est considérée comme optimale.



La clé de l'organisation correcte du lieu de travail est le minimalisme. Le moins d'articles sur votre table, levous travaillerez plus confortablement. Laissez-le seulement le plus nécessaire, n'encombrez pas votre lieu de travail. Gardez-y seulement les articles dont vous pourriez avoir besoin, le reste est préférable d'étaler dans les tiroirs de la table. Il est préférable de conserver les fournitures de bureau dans un organiseur de bureau spécial. Les documents doivent être décomposés en dossiers marqués, dont chacun doit avoir sa propre place spécifique. La même chose s'applique aux documents électroniques - les fichiers stockés au hasard sur le disque dur ne contribuent pas à augmenter la productivité.



Après avoir réparé la commande sur le lieu de travail, il est très important de le soutenir. Prendre l'objet de la boîte, le mettre à sa place, ne paslaisser des choses inutiles sur la table. Prendre le document à partir du dossier, une fois le travail terminé, le renvoyer. Il y a des moments où des documents importants sont enterrés sous des piles de documents anciens, et il faut beaucoup de temps pour les rechercher - et le travail en vaut la peine.



Une bonne organisation du lieu de travail assure votre confort et votre productivité.



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