Voyage d'affaires à l'étranger

Lors d'un voyage d'affaires, il s'agit d'un voyage d'un employé pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent, sur ordre de l'employeur. Les étrangers seront considérés comme un voyage d'affaires en dehors de la Fédération de Russie. Voyage à l'étranger a un certain nombre de caractéristiques contrairement à Voyage sur le territoire de la Fédération de Russie.

La première différence est dans caractéristiques du recouvrement des coûts. Selon l'Art. 186 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est obligé de rembourser les frais de voyage et d'hébergement, ainsi que les indemnités journalières, à l'employé qui a été envoyé en voyage d'affaires. Dans le cas d'un voyage d'affaires à l'étranger, d'autres dépenses sont incluses dans la liste des coûts remboursables, notamment:

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  les frais d'enregistrement du passeport, du visa, de l'assurance médicale obligatoire et d'autres documents;
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  paiements et frais obligatoires, par exemple, frais consulaires et aéroportuaires, frais de droit d'entrée ou de transit du transport routier, etc.

L'indemnité journalière de subsistance est versée dans la monnaie du pays où l'employé est envoyé en voyage d'affaires. Leur taille est prévue par le collectifcontrat. Si la durée du voyage à l'étranger est d'un jour, l'indemnité journalière est versée à hauteur de 50% de la norme établie par la convention collective. Tant que l'employé circule sur le territoire de la Fédération de Russie, l'indemnité journalière de subsistance est versée en fonction des taux établis pour les voyages internes (dans le pays). Le paiement de l'indemnité journalière selon les normes du pays de destination commence à partir du moment de la traversée de la frontière.

Aussi lorsque vous voyagez à l'étranger, aucun document de voyage n'est délivré. L'exception est un voyage d'affaires à l'étrangerun des pays de la CEI avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels les autorités frontalières ne prennent pas de notes sur le passage de la frontière dans les documents d'entrée et de sortie (accords sur l'exemption de visa).

Les voyages à l'étranger ne sont pas disponibles pour tous les employés, mais seulement pour ceux avec qui le contrat de travail a été conclu. En voyage à l'étranger ne peut être envoyéles employés d'organisations tierces ou d'exécuteurs avec lesquels un contrat de droit civil a été conclu, les femmes enceintes, les employés avec lesquels le contrat d'étudiant a été signé (sauf lorsque le voyage est lié à l'apprentissage), ainsi que les mineurs Médias, théâtres, etc.).

Aussi Il y a des catégories d'employés qui peuvent être envoyés en voyage d'affaires à l'étranger avec leur consentement écrit et dans le cas où ce voyage d'affaires à l'étranger n'est pasil leur est interdit par des recommandations médicales. Il s'agit notamment des femmes ayant des enfants de moins de trois ans, des parents d'enfants handicapés mineurs, des mères célibataires (pères), des tuteurs et des tuteurs avec enfants de moins de cinq ans, ainsi que des travailleurs qui soignent des membres malades de leur famille. conclusion médicale. Ces catégories de travailleurs ont le droit de refuser un voyage d'affaires à l'étranger.

La décision d'envoyer un employé à un voyage d'affaires à l'étranger est prise par le chef de l'organisation sur la base de documents justifiant la nécessité d'un voyage d'affaires. L'enregistrement d'un voyage d'affaires à l'étranger dépend du pays dans lequel l'employé est envoyé. S'il va dans un pays de la CEI avecrégime sans visa, il est nécessaire d'émettre une tâche officielle, une commande de voyage d'affaires et un certificat de voyage d'affaires. En voyageant dans des pays ayant un régime de visas, ainsi que dans les pays sans régime d'exemption de visa qui ne sont pas membres de la CEI, le document de voyage, comme nous l'avons déjà mentionné, n'est pas formalisé.