Apprendre à planifier pour un mois, une semaine et un jour
Vous êtes responsable des réunions sur une base quotidienne,réunions et des projets de travail, et en retour recevoir un salaire et la liberté de la peur des conséquences. Pour maintenir la responsabilité et ne pas être laissé sans récompenses, apprendre à planifier. Un tel conseil est donné par Steve McCulty dans le livre "Du plus urgent au plus important".
Brainstorming
La seule pratique qu'il offre est le brainstorming. D'abord, prenez cinq minutes et notez les objectifs. Pensez au travail, à la famille, à la santé, aux finances. Plus la liste est longue, mieux c'est.
Ensuite, sélectionnez le premier objectif et divisez en étapes. Calculer toutes les étapes à la fois ne fonctionnera pas - ils vont déjà éclaircir au cours de la réalisation de l'objectif. Alors commencez par les basiques.
Demandez-vous:
Que faire en premier?
Où et avec qui apprenez-vous comment faire cela?
Quelles ressources seront nécessaires?
Proshturmuyte autres objectifs et procéder à planifier.
Trois niveaux de planification
McCulty vous conseille de faire un plan pour un mois, une semaine et un jour.
Plan pour le mois.
Ouvrez le mois suivant dans le calendrier et ajoutez-y les étapes qui ont été retirées de la session de brainstorming. Par la suite, le plan d'un mois montrera comment vous avez progressé.
Veuillez noter qu'un voyage d'affaires, des vacances ou un voyage chez le médecin sont prévus à l'avance. En outre, pré-planifier les saisons occupées au travail, lorsque toutes les mains sont nécessaires.
Plan pour une semaine.
Chaque semaine, déterminez quelles tâches sont planifiées et quand elles doivent être complétées.
Donc, vous comprendrez, pour effectuer la tâche immédiatement ou dans une semaine, et si vous avez besoin de l'aide des gens, ce qui, encore une fois, mérite d'être demandé auparavant.
Plan pour la journée.
Planifiez vos activités quotidiennes le soir, le matin ou en venant travailler. L'essentiel est de vérifier le courrier électronique. Sinon, vous passerez votre temps sur ce qui est important pour les autres.
Et si vous planifiez le jour, mais aprèsvérifier le courrier trouver des affaires urgentes? Ou pas urgent, mais plus important que prévu? Dans de tels cas, le plan indiquera la meilleure solution - sans cela, vous comparez les messages avec rien.
L'avantage du plan
La planification nécessite des efforts et de l'autodiscipline. C'est plus facile de passer à la première chose que d'élaborer un plan. Mais avec elle le jour passera avec profit.
Tu n'oublieras rien.
Le cerveau est particulier pour rappeler des tâches oubliées. Mais on ne sait pas quand il va le rappeler - il arrive souvent trop tard. En outre, à un moment le cerveau tient une ou deux pensées - dès qu'une nouvelle tâche est ajoutée, l'ancien est effacé.
Le plan est plus simple - il suffit de se rappeler qu'il doit suivre. Donc, vous vous concentrez sur une tâche et faites attention aux détails.
Vous aurez plus de temps en peu de temps.
L'acheteur avec la liste des produits quitteraLe supermarché est plus rapide que l'acheteur sans liste. Parce qu'une telle liste ou un tel plan définit la direction. Grâce au plan, vous ne perdrez pas de temps à réfléchir à ce qu'il faut faire ensuite.
Vous allez agir de manière proactive.
Les listes de produits sont parce que aller à la boutique chaque fois que quelque chose manque - perdre du temps. Agir de cette façon, c'est agir de manière réactive, être l'otage des circonstances.
Préparer un plan à l'avance - une façon active d'agir. Avec lui, vous regrouperez des tâches similaires et gagner du temps. Et donc subordonner les circonstances.
Vous prenez la meilleure décision.
Assis à la réunion, vous dites «non» à d'autres choses que vous pourriez faire en ce moment: répondez à la lettre, terminez le projet ou organisez une journée de congé.
Le plan indiquera clairement ce que vaut le temps et comment l'utiliser. Vous n'apprendrez pas à dire «non», vous apprendrez à dire «oui» aux bonnes choses.
Vous récupérerez plus rapidement après l'interruption.
Si vous travaillez selon le plan et que vous êtes distrait, il suffit de consulter le plan et de reprendre le travail. Sinon, la récupération prendra plus de temps que l'interruption elle-même.
Développer une habitude
Le dernier conseil McCulty: transformer la planification en habitude. Ainsi, vous serez protégé de la procrastination et commencerez à écrire des tâches dans le calendrier sans effort.
