Comment supprimer les obstacles et obtenir des résultats

Cherchez une raison, pas un symptôme

Habituellement, les gens approchent de l'accomplissement des tâchesau hasard. Ils réagissent aux crises, mais ne les prévoient pas. Par conséquent, lorsque des problèmes sont détectés, ils doivent rechercher des solutions dès que possible. Au sens figuré, une personne qui bouche un trou dans la digue avec un doigt et espère que les vagues ne la laveront pas en entier. Si une telle personne est bonne à manipuler un marteau, alors tout problème lui semblera un clou. Il va battre et battre dessus, ne remarquant pas que cela augmente le niveau de stress et de frustration.

Des solutions de surface similaires, bien sûr,n'est pas suffisant. Il faut se battre non avec les symptômes évidents de la maladie, mais chercher sa cause. Vous ne résolvez donc pas le problème: vous minimisez vos efforts tout en maximisant le résultat.

Focus sur l'objectif principal

Il est impossible de déterminer exactement quels obstacles sont sur votre chemin vers le but, si vous ne connaissez pas le but même. Quand une personne n'est pas sûre de ce qu'elle veut réaliser, tout changement sera aléatoire.

Posez-vous la question: "Comment comprendre que c'est fait?" Par exemple, imaginons que votre objectif soit de compiler un brouillon de 15 pages du rapport, de le joindre à la lettre et de l'envoyer au client avant 14 heures jeudi. Maintenant vous avez une tâche spécifique, et pas une idée générale que quelque chose doit être fait.

Identifier le lien le plus faible

Au lieu de se lancer immédiatement dans un projet,Prenez quelques minutes pour réfléchir. Demandez-vous: "Quels obstacles peuvent se rencontrer sur mon chemin?" Qu'est-ce qui peut m'empêcher de terminer mon travail? "Faites une liste pour eux. Peut-être que vous n'avez pas assez d'informations, ou que vous êtes trop fatigué, ou que vous vous efforcez de tout faire parfaitement. Regardez la liste et posez-vous la question: "Est-il possible d'enlever un de ces obstacles pour que tous les autres disparaissent avec lui?"

Calculer le lien le plus faible dans le processus, il est nécessairerappelez-vous que même les activités qui vous semblent productives (mener des recherches, interviewer des employés, réécrire un rapport pour corriger des erreurs) peuvent s'avérer être des obstacles. N'oubliez pas: votre objectif est de terminer le projet de rapport. Tout ce qui est en route doit être remis en question.

Très souvent, le but est évitéplusieurs obstacles. Cependant, à un certain moment, seul l'un d'entre eux sera le principal. La suppression des obstacles latéraux ne vous fera pas du bien, si la principale est toujours en vigueur. Si votre tâche consiste à rédiger 15 pages du rapport, et même à embaucher une personne qui dirigera tout le travail de recherche pour vous, vous ne serez pas près de le faire.

Débarrassez-vous de l'obstacle

Supposons que votre problème principal -le perfectionnisme. Vous essayez de rendre votre rapport parfait, et vous avez des dizaines d'idées sur la façon de le réaliser. Mais dans ce cas, votre tâche consiste à rédiger un brouillon. Pour se débarrasser de l'obstacle, remplacez l'installation "idéalement ou en aucun cas" par une autre - "il vaut mieux faire que ne pas faire". Permettez-vous de ne pas apporter le brouillon à la perfection. En se débarrassant du problème principal, vous sentirez que d'autres aspects du travail vous sont donnés beaucoup plus facilement.

Le lien le plus faible peut être une autre personne: un chef qui ne donne pas le feu vert au projet, un comptable qui n'approuve pas le budget, un client qui refuse de signer un contrat. Pour éliminer les frictions entre vous et les autres, suivez le vieil adage anglais: le miel vole plus de mouches que de vinaigre. Assigner une réunion avec votre «lien le plus faible» et ne pas être intéressé par lui, a-t-il rempli la tâche qui lui a été assignée (et si évidemment, non). Posez-lui une question: "Qu'est-ce qui vous empêche de faire ceci et cela? Comment puis-je vous aider à éliminer ces obstacles? »Au lieu de réprimander un employé négligent, offrez-lui de l'aide. Ce genre de politesse sera plus facilement répondu par une personne que par une autre demande.

Exemple de la littérature

Parfois, il suffit de détecter et d'éliminer toutun problème afin d'atteindre un résultat significatif. Et voici un exemple de l'objectif. Un homme d'affaires nommé Alex Rogo part en randonnée avec son fils et ses amis. En tant que chef du groupe, il est obligé d'amener tous les garçons au camp avant le coucher du soleil.

Mais certaines des protections d'Alex marchent aussirapidement, d'autres, au contraire, lentement. Un garçon nommé Herbie est loin derrière. La chaîne des enfants s'étire, et entre le plus rapide du détachement et Herbie sont déjà plusieurs kilomètres du chemin. D'abord, Alex exige que le groupe s'arrête et attende le reste. Parfois, les enfants restent ensemble, mais dès que le mouvement reprend, le détachement s'étire à nouveau.

Alors Alex décide d'essayer d'une autre manière. Il met Herby dans la tête du détachement et construit les garçons sur la vitesse de la marche: d'abord le plus lent, et derrière eux le plus rapide. Il semble étrange que ceux qui peuvent aller plus vite que tout le monde soient forcés de traîner derrière. Mais maintenant le détachement se déplace comme un seul groupe. Chaque éclaireur suit facilement celui qui se trouve devant lui, et Alex s'occupe de tous à la fois, et tous les garçons arriveront à l'heure au camp. Le seul inconvénient est que maintenant le détachement se déplace à la vitesse de Herbie. Comment être?

Alex comprend qu'il est nécessaire de tout faire pourpour faciliter le chemin de Herby au camp. S'il se déplace d'au moins deux mètres par heure plus vite, le détachement entier accélérera. Cette pensée semble à Alex être une véritable inspiration. Il prend un sac à dos de Herby avec des fournitures et les distribue parmi les autres éclaireurs de l'équipe. Cela fonctionne, le groupe accélère, et les garçons arrivent à destination à l'heure.

Et voici la question pour vous: Y at-il un tel "Herbie" dans votre vie personnelle ou professionnelle? Y a-t-il un obstacle qui empêche la réalisation des objectifs fixés? L'identification systématique et l'élimination de ces «limitations» vous aideront à réussir sans effort inutile.