Comment faire une présentation correctement?
Conduire une présentation comme l'un des types de parler en public dans de nombreuxprovoque un frisson dans les genoux. Et souvent, la mauvaise présentation va condamner même l'idée la plus efficace et la plus rentable du fiasco. Comment bien tenir une présentation?
Pour que la présentation soit réussie il est important de prendre le temps de le préparer. Rarement la présentation se passe bien, pas pensée à la fin, quand l'orateur trébuche constamment, devient confus, etc. Les aides visuelles, par exemple, les affiches avec des graphiques ou des diagrammes ou une présentation sur ordinateur, doivent être claires et compréhensibles pour le public.
Un aperçu typique de toute présentation comprend, en premier lieu, un petit (!) Introduction, qui explique le but de cette présentation, l'urgence du problème. La partie principale de la présentation devrait être axée sur les avantages et les avantages les plus importants du produit ou de l'idée proposés. À la fin de la présentation, il est souhaitable de résumer brièvement ce qui a été dit, en soulignant à nouveau les points les plus importants.
Si la présentation est faite en utilisant le projecteur ou tout autre équipement, avant de commencerIl est nécessaire de vérifier minutieusement l'état de fonctionnement de tous les appareils utilisés. Très différent affectent l'impression générale de la présentation de divers problèmes techniques et des divergences.
L'orateur ne devrait pas être en retard pour la présentation, il est conseillé de venir à l'avance, de recueillir vos pensées, de syntoniser la bonne façon. L'orateur devrait être prêt à répondre à d'éventuelles questions de l'auditoire.
Il y a plusieurs règles de base pour une présentation réussie.
Souhaitable ne pas lire le rapport de la feuille. D'abord, quand les yeux du présentateur sont baissés,Il lui est difficile d'établir un contact visuel avec le public. Deuxièmement, pour les auditeurs, cela reste flou: devraient-ils écouter l'orateur ou lire à haute voix avec lui?
Ne mettez pas les deux mains dans votre poche, surtout pour une longue période de temps. Les mains dans les poches - un signe de raideur, d'incertitude, de secret. Si une main est toujours dans votre poche - n'ayez pas peur, mais vous devriez faire attention que des sons superflus, comme des sonneries, ne distraient pas le public de la présentation.
Le pointeur ne doit être utilisé que si nécessaireet ne le balance pas pendant toute la présentation. Le pointeur de mouvement distrait le public.
Il n'est pas recommandé de s'appuyer sur la table ou président pendant une longue période de temps, sinon les auditeurs se concentreront sur le moment de la chute du rapporteur, et non sur la présentation elle-même.
Lors de la réalisation d'une présentation il est souhaitable de regarder le public, pas au plafond ou des affiches murales, par exemple. Le locuteur ne doit pas s'encombrer d'objets visuels, il ne doit en aucun cas tourner le dos au public.
Parler devrait être fort, clair, lentafin que tous les présents puissent entendre le rapport. Dans un large public, il est recommandé d'utiliser un équipement sonore spécial (microphone, haut-parleurs). La lecture fastidieuse et monotone du rapport provoque l'ennui, c'est pourquoi l'orateur doit choisir les moments nécessaires dans son discours avec le ton et le tempo de la voix.
Il est recommandé à l'intervenant de faire une pause à l'endroit des signes de ponctuation correspondants. Une courte pause est faite sur le point de la virgule, le tiret est un peu plus long, le point est la plus longue pause.
Pendant la présentation, l'orateur peutdéplacez-vous dans la pièce. Ainsi, un contact plus étroit avec le public est atteint. Cependant, "flailing" d'un côté à l'autre n'est pas souhaitable - ce sont des auditeurs très distrayants.
L'attention des auditeurs est difficile à tenir longtemps,donc la présentation ne dure généralement pas plus d'une heure. S'il est prévu de tenir plusieurs présentations différentes, elles peuvent être assez courtes pour «respecter» la limite de temps.
La présentation doit inclure des mots clés et des concepts. Ils aideront l'auditeur à identifier les informations reçues à l'avenir.
Pour les auditeurs a quitté la présentation avec un sentiment de satisfaction et un sentiment que le temps a été dépensé en vain, il est utile de leur donner une mémoire coloréeun livret-résumé d'une présentation ou un DVD avec une présentation. Ceci, d'une part, est une confirmation des paroles du locuteur, et d'autre part, l'invité, ne laissant pas les mains vides, perçoit l'information reçue comme la sienne, ce qui augmente considérablement les chances de succès.
