Secrétaire à la profession
Secrétaire à la profession est très complexe et responsable. Ses représentants sont des assistants irremplaçables aux dirigeants, de plus, le secrétaire est la personne de l'entreprise. Beaucoup croient que c'est une profession purement féminine, mais dans de rares cas, vous pouvez rencontrer des hommes qui occupent un tel poste.
Il faut dire que cette profession a ses racines à l'époque de la Rome antique, où les secrétaires ont été appelés procurations. Sous les rois, les secrétaires se concentraient généralementleurs mains un certain pouvoir. Il y avait donc des postes du Secrétaire Général et du Secrétaire d'Etat. À la fin du XIXe siècle, les machines à écrire ont été inventées, et cette profession a commencé à acquérir le visage d'une femme.
Les tâches des secrétaires comprennent l'accueil des visiteurs et la conduite des travaux de bureau de l'entreprise. Les représentants de cette profession sont également souvent impliqués dans la planification de la journée de travail des managers. De plus, les secrétaires répondent aux appels téléphoniques qui arrivent à l'entreprise.
Même dans les fonctions des représentants de cette profession est organisation de réunions et de réceptions diverses, réservation de billets et d'hôtels pour les directeurs et autres employés de l'entreprise. En outre, il convient de noter que les secrétaires sont engagés dans l'ordre de la papeterie et d'autres choses qui sont nécessaires pour la vie du bureau.
Secrétaire de la profession a beaucoup de points positifs. Les représentants de cette profession, en règle générale, dans le processus de travail acquérir un très large éventail de connaissances. Occupant cette position, vous pouvez acheter expérience de communication avec des représentants de diverses sphères. A également acquis des compétences organisationnelles. De plus, un tel travail n'implique pas de grands efforts physiques.
Cependant, ces activités, comme toutes les autres, ont leurs inconvénients. Le secrétaire de profession signifie souvent journée de travail non standardisée, car le service doit venir devant la direction, et partir - plus tard. Si l'entreprise sur laquelle travaille le secrétaire est petite, la probabilité d'une carrière est très faible. Aussi Le secrétaire devrait toujours bien paraître, peu importe les circonstances.
En ce qui concerne les qualités personnelles, chaque secrétaire devrait être communicatif et bienveillant. En outre, les représentants deLes professions devraient être sensibles et tactiles. Toute personne qui a parlé à la secrétaire par téléphone devrait avoir une bonne impression de l'organisation et la confiance que l'entreprise fera tout son possible pour résoudre un problème particulier.
Puisque le secrétaire doit pouvoir organiser son temps de travail, il doit devrait être ponctuel. Les retards sont considérés comme inacceptables pourreprésentants de cette profession. Cela concerne non seulement le temps de travail, mais aussi la rapidité de la préparation de divers documents et rapports. De plus, pour devenir secrétaire, il faut avoir une très bonne mémoire.
Aujourd'hui, les employeurs veulent voir des secrétaires avec une éducation supérieure. Toujours obligatoire sont connaissance des bases du travail de bureau et de la possession d'un ordinateur personnel au niveau de l'utilisateur.
En ce qui concerne les perspectives d'une telle profession, au fil du temps, le secrétaire peut devenir un chef de bureau, et dans certains cas - même directeur exécutif. Le salaire du secrétaire dépend directement de son expérience et de sa qualification. Au stade initial, il sera petit, mais en tant qu'expérience, les salaires augmenteront également.
Comme vous pouvez le voir, le métier de secrétaire exige un grand nombre de qualités personnelles d'une personne, ainsi qu'un certain nombre de compétences.
