Comment écrire une requête d'archive?
Si vous avez besoin d'obtenir de l'archivetoute information (une copie de l'enregistrement métrique, un certificat de salaire, un extrait de l'ordre - en général, tout), alors vous êtes confronté à un problème, ou plutôt, même avec deux:
1. Où puis-je envoyer une demande?
2. Quelle est la forme de cette demande?
La première question est facile à répondre, carDans presque tous les pays, les archives sont financées par une base régionale. Si nous traduisons cette phrase délicate dans un langage humain normal - les archives acceptent et stockent les documents des organisations qui se trouvent dans le territoire donné (oblast, ville, district, etc.)
Autrement dit, si vous vivez maintenant en Ukraine, etréférence Vous avez besoin de votre travail au Kazakhstan, alors la demande doit être envoyée au Kazakhstan, aux archives de la région où vous avez travaillé. Si vous vivez en Russie, et que vous avez besoin d'un enregistrement métrique de la naissance de votre grand-père, qui est né à Kharkov, alors la demande doit être envoyée aux Archives de l'Etat de la région de Kharkiv.
Il est préférable d'envoyer la demande par courrier recommandé avec un reçu de livraison pour être sûr - votre lettre parviendra au destinataire.
Quant à la deuxième question - sous quelle formeune demande est faite - c'est encore plus simple. Dans un arbitraire! Juste ne pas avoir à écrire beaucoup. L'archive répond à une requête spécifique. Par conséquent, l'optimal sera:
"Je vous demande de m'envoyer un extrait du livre métrique sur la naissance de tel ou tel (nom complet, prénom, patronyme)." Alors il est né là-bas. " Tout!
Ou: «Je vous demande de m'envoyer un certificat d'archives - un extrait du bon de travail.» J'ai été admis à telle ou telle organisation (nom et prénoms forcément) puis (mois, année) pour tel ou tel poste.
Cette information sera suffisante pour les employés de l'archive.
Eh bien, si tout de même vous avez des difficultés avecétablir une demande, vous pouvez consulter des spécialistes. Dans chaque ville et district il y a une archive d'état, où vous serez expliqué en détail comment et où envoyer une lettre, vous aidera à trouver l'adresse de l'archive requise.
Quant aux archives ZAGS, il y acertaines complications: dans la plupart des pays de la CEI, les bureaux d'enregistrement délivrent des certificats sur des livres de mesures à des particuliers ayant de grandes réserves. Par conséquent, si vous avez besoin d'un certificat du bureau d'enregistrement, alors dans ce cas, il est préférable de vous rendre au bureau de l'état civil le plus proche et de vous y rendre.
