Comment faire une liste déroulante dans le programme Excel



Lorsque vous travaillez avec des tables dans le programme Excel 2007il sera utile de savoir comment créer des listes déroulantes. Ceci est particulièrement utile si vous devez travailler constamment avec les mêmes données, et cela prend trop de temps pour les mettre dans la table.







Donc, donnons une instruction détaillée avec des illustrations sur la façon de créer et supprimer des listes d'ouverture à Excel correctement. Il y a plusieurs façons.



La première façon



Supposons que vous devez systématiserlivres d'écrivains russes et donner à l'utilisateur la possibilité de choisir le bon auteur. Pour ce faire, créez un menu spécial avec leurs noms dans l'une des cellules.



Pour rendre la liste disponible non seulement sur cefeuille, mais tout au long du document, nous allons le créer immédiatement de cette manière. Pour ce faire, vous devez lui donner un nom. Sélectionnez les informations dans la deuxième colonne, qui répertorie les auteurs, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, de sorte qu'un menu spécial apparaît et cliquez sur le "Nom de la plage" dans celui-ci.



Comment faire une liste déroulante dans le programme Excel



Une fenêtre s'ouvre où nous écrivons le mot "Auteurs" dans la ligne "Nom" (dans ce cas, vous pouvez donner un autre nom en fonction de vos besoins) et cliquez sur OK.



Comment faire une liste déroulante dans le programme Excel



Si vous devez éventuellement remplacernom, vous pouvez le faire de cette façon: sélectionnez les cellules souhaitées et voir la ligne avec les noms des cellules sur le texte du document. Là, vous pouvez changer le nom.



Comment faire une liste déroulante dans le programme Excel



Maintenant, nous créons la liste déroulante. Nous cliquons sur la cellule souhaitée. En haut de l'écran, nous trouvons l'onglet "Données", et dans celui-ci - la commande "Vérification des données". En ouvrant la fenêtre, vous pouvez voir la ligne "Type de données". Dans celui-ci, et choisissez le sous-élément "Liste".



Comment faire une liste déroulante dans le programme Excel Comment faire une liste déroulante dans le programme Excel



Voici la ligne "Source", dans laquelle vous devez entrer le nom du menu déroulant, dans notre cas "Auteurs".



Comment faire une liste déroulante dans le programme Excel



Confirmez les modifications en cliquant sur OK. Vous pouvez vérifier votre travail immédiatement dans la table créée.



La deuxième voie



Le menu déroulant de l'Excel peut être créé en dessous de la liste, en dessous des valeurs saisies. Mais dans ce cas, il ne sera ouvert que dans une cellule, tous les autres ne seront pas vides.



Sélectionnez celui qui vous intéresse et appuyez sur la combinaison de touches "Alt + I" et un menu contextuel apparaît sous les données.



Comment faire une liste déroulante dans le programme Excel



La troisième voie



Ouvrez l'onglet "Développeur" ou cliquez sur l'icône. Comment faire une liste déroulante dans le programme Excel Dans la liste déroulante, sélectionnez "Options Excel" et cochez la case avant:



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Après cela, cliquez sur le bouton "Insérer" et sélectionnez l'icône de la liste déroulante. Le processus ressemble à ceci:



Comment faire une liste déroulante dans le programme Excel



Maintenant, vous devez créer la liste elle-même. Cliquez avec la souris sur l'icône et faites un rectangle de taille arbitraire, puis cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez l'élément "Format de l'objet" dans le menu.




Une fenêtre apparaîtra où vous pourrez définir les paramètres exacts de la future liste déroulante:



Supprimer une liste déroulante




  • "Former une liste par plage" pour sélectionner les cellules qui seront affichées dans la liste;


  • "Connexion avec une cellule", si nécessaire, vous pouvez spécifier le numéro de la cellule dans laquelle l'élément sélectionné sera affiché dans la liste;


  • "Nombre de lignes de la liste" peut être réglé indépendamment, et vous pouvez laisser le huit par défaut.



Pour supprimer une liste, effectuez les actions suivantes:



Informations supplémentaires




  1. Cliquez sur l'onglet "Données" et sélectionnez le bouton "Vérifier les données".


  2. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, cliquez sur l'onglet Paramètres, puis sur le bouton Effacer tout.



Pour éviter la perte de données lorsque vous ouvrez la liste déroulante, vous devez ajuster la largeur de la cellule dans laquelle elle a été créée. Le nombre maximum d'éléments dans la liste déroulante est 32767.



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